Committee- General provisions

Dear All, Please find below the general provisions on the Association's Committee, completed at our last meeting.

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Part X: le Comité

Article x: Composition
Le Comité se compose d'un Président, d'un Secrétaire, d'un Trésorier, d'un "External and Academic Affairs Officer" et d'un "Student Affairs Officer" qui seront élus parmi les Membres de l'Association lors de l'Assemblée Générale Annuelle.
Leur mandat dure jusqu'à la prochaine Assemblée Générale Annuelle.
En cas d'absence ou d'impossibilité du Président, il sera remplacé par un Membre du Comité désigné par les autres membres du Comité.

Article y: Pouvoirs
Le Comité a le pouvoir de prendre les décisions et d'entreprendre les activités nécessaires à la réalisation des objectifs de l'association.

Article z: Fonctions
Ses fonctions principales consistent à :
- convoquer les Assemblées Générales et établir leur ordre du jour,
- exécuter les décisions prises par les Assemblées Générales,
- maintenir une communication active avec ses Membres et représenter leurs intérêts,
- assurer une bonne gestion des ressources et garantir la transparence de toutes les activités de l'association,
- assurer la transition effective entre l'ancien et le nouveau Comité.

Article w: Election des Membres du Comité
Tous les Membres du Comité sont élus lors de l'Assemblée Générale Annuelle.
Le Président et le "Internal and Student Affairs Officer" sont élus à la majorité des votes de toutes les personnes pouvant bénéficier de la qualité de membre telle que définie à l'article 5.
Le Secrétaire, le Trésorier et l'"External and Academic Affairs Officer" sont élus à la majorité des votes des Membres de l'Association.

Article v: Fin des mandats
A sa demande, tout Membre du Comité peut être définitivement remplacé lors d'une Assemblée Spéciale, selon la même procédure que celle par laquelle il a été élu.
Tout Membre du Comité peut être contraint de mettre terme à sa fonction par un vote à l'unanimité des autres Membres du Comité.

HEID Student Association's Statutes

Statuts de l’Association des Etudiants∗ de l’Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement

Adoptés par Assemblée Générale tenue à Genève le 30 mai 2008.
Amendés par les Assemblées Générales tenues à Genève le X date, le X date etc.

I. GENERALITES
1. Conformément aux articles 60 et suivants du Code Civil Suisse, il est créé, pour une durée illimitée, une Association des Etudiants de l’Institut.
2. Le siège de l’Association est à Genève.
3. L’association est apolitique et ne pratique aucune discrimination.
4. Il assure la représentation des membres de l’association.
5. Les langues officielles de l’Association sont le français et l’anglais. En cas de conflit, le texte français des statuts fait foi.

II. BUTS
L’Association a pour but :
1. De représenter les étudiants face aux divers corps de l’Institut et hors de l’Institut.
2. De favoriser l’établissement de liens amicaux entre les étudiants de l’Institut.
3. De promouvoir le débat intellectuel.
4. De promouvoir l’animation culturelle et sportive.
5. De soutenir les activités organisées par les différentes associations autonomes d’étudiants.
6. De gérer les équipements propriétés de l’association, ou confiés collectivement par l’Institut aux étudiants.
7. De communiquer fréquemment et de manière transparente avec ses membres.




III. LES ORGANES
Les organes de l’Association sont :
1. L’Assemblée Générale
2. Le Comité.

IV. LES MEMBRES
1. Tout étudiant inscrit régulièrement à l’Institut est membre de l’association.
2. Tous les membres ont le droit de prendre part à l’Assemblée Générale avec une voix délibérative.
3. Les membres de l’Association ne répondent pas des dettes sociales.

V. LES RESSOURCES
1. Les avoirs
2. Les subventions de l’Institut
3. Les fonds recueillis par l’Association afin de subventionner une manifestation précise.
4. Les dons et legs

VI. L’ASSEMBLEE GENERALE
1. L’Assemblée Générale se compose de tous les Membres.
2. Elle se réunit en séance ordinaire au moins une fois par semestre, sur convocation du Comité.
3. L’Assemblée Générale peut être convoquée en séance extraordinaire en tout temps, à la demande du Comité ou d’un cinquième (1/5) des Membres.
4. Les Membres sont convoqués au moins sept jours avant la date fixée pour toute séance.
5. L’ordre du jour de la séance est joint à la convocation.
6. L’Assemblée Générale est valablement constituée lorsqu’au moins 1% des Membres de l’Association sont présents.
7. L’Assemblée Générale prend ses décisions à la majorité simple des Membres présents.
8. L’Assemblée Générale est compétente pour accomplir toutes les tâches qui lui sont attribuées par ces statuts. Elle élit entre autres le Comité en veillant à ce qu’il assure la représentation des membres de l’association.
9. Pour toutes fonctions qui ne sont pas réglées par ces statuts, l’Assemblée Générale a la compétence que lui attribue l’article 65 du Code Civil Suisse.

VII. LE COMITE
1. Le Comité se compose d’un Président, d’un Vice-président aux Affaires Académiques, d’un Vice-président aux Affaires Socio-Culturelles, d’un Directeur de Communication et d’un Trésorier.
2. Le Président et le Trésorier sont élus par l’Assemblée Générale réunie à cet effet au mois de juin de chaque année, pour une période d’une année.
3. Les autres membres du Comité sont élus par l’Assemblée Générale, réunie à cet effet au mois de septembre de chaque année, pour une période d’une année.
4. La nationalité suisse doit, conformément au Code Civil Suisse, être représentée au sein du comité.
5. Les Membres élus sont immédiatement rééligibles à la fin de leur mandat.
6. Les tâches du Comité sont les suivantes :
a. Veiller à la bonne réalisation des buts mentionnés à l’article II de ces présents statuts.
b. Convoquer l’Assemblée Générale et établir l’ordre du jour.
c. Exécuter les décisions prises par l’Assemblée Générale.
d. Assurer la transition entre l’ancien et le nouveau comité.
e. Communiquer avec ses membres et assurer une transparence de ses activités.
f. Assurer une bonne gestion des ressources mentionnées à l’article V de ces présents statuts.
7. Le Président convoque le Comité et dirige les séances de l’Assemblée Générale et du Comité. Il assure le lien entre la Direction et les étudiants. Le Vice-président aux Affaires Académiques remplace le Président en cas d’absence de ce dernier.
8. Le Président et les vices-présidents représentent l’Association dans ses rapports judiciaires ou extrajudiciaires.
9. Les signatures d’au moins deux membres du Comité sont nécessaires pour engager la personnalité morale de l’Association, à savoir celle du Président et d’un autre membre du Comité.
10. Tout engagement financier nécessite la double signature du Président et du Trésorier.

VIII. RAPPORTS ENTRE L’ASSOCIATION ET L’INSTITUT
1. Une réunion a lieu au moins deux fois par année entre le Comité ou une délégation du Comité et la direction de l’Institut.
2. Une convention particulière règle les rapports de l’Association avec l’Institut, notamment pour ce qui est des subventions annuelles, de la comptabilité et de la mise à disposition de locaux.

IX. REVISION DES STATUTS ET DISSOLUTION
1. Modalité de révision des statuts :
a. Le Comité ou le cinquième (1/5) des Membres de l’Assemblée Générale ont la faculté de proposer une révision totale ou partielle des statuts.
b. Toute décision ayant pour objet la révision totale ou partielle des statuts doit être portée à la connaissance des Membres quinze jours au moins avant une séance de l’Assemblée Générale.
c. Toute décision ayant pour objet la révision totale ou partielle des statuts doit être approuvé par les Membres présents et votants lors de la séance de l’Assemblée Générale à la majorité des deux tiers (2/3).
2. La suspension des activités de l’Association doit être votée par l’Assemblée Générale à la majorité des deux tiers (2/3) des Membres présents et votants.
3. La dissolution de l’Association :
a. En cas de dissolution de l’Association, la liquidation est effectuée par le Comité.
b. Si après règlement des dettes sociales il reste un excédent d’actif, cet excédent est versé à l’Institut.
4. Pour tous les cas non prévus par les présents Statuts, les articles 60 et suivants du Code Civil Suisse sont appliqués. Le Comité est compétent pour prendre toutes les mesures nécessaires.
5. Les présents Statuts ont été adoptés à la majorité par les Membres de l’Assemblée Générale le 30 mai 2008 et entrent en vigueur à cette date.



Genève, le 30 mai 2008

Next meeting- 3 Dec 2008, Uni-Mail Room 1170, at 18:30

Dear All,

There are some events next week so we are figuring out the best day to meet- this post will be updated with the information as soon as possible.

UPDATE:

The meeting will be Wednesday, 3 December 2008, in Uni-Mail Room 1170, at 18:30. Please bring a copy of the working document distributed last Friday. See you there, those who can make it!

Report on meeting of 27 Nov 2008

Dear All,

The Committee had a small meeting last evening, many current students being busy this week. Thank you to the people who came! We had a preliminary discussion on some representation and diversity issues and worked on Draft Article 9. We didn't get through the other articles but should be able to finish them all next week. So we are off our target of completing the draft articles by the end of November (we hope, off by just a few days!). We will circulate the current draft language of Article 9 - Audrey is typing up what we came up with - Thank you, Audrey!

So, here are the major tasks remaining:

(1) completion of the Statutes
(2) translation into English
(3) circulation of the Statutes and the a description of the board positions to eligible persons, with election date
(4) inscription and elections.

More soon!

Next Meeting 27 Nov 2008, room 2170 Uni-Mail, 18:30

Dear All,

The next meeting of the Committee will be 27 Nov 2008 at 18:30 in Uni-Mail, room 2170. An agenda will be circulated before the meeting, but basically, we will cover:

(1) completion of Draft Article 9
(2) draft Articles 10 and 12
(3) follow-up on questions being looked into
(4) any new articles, and
(5) clean-up of Statutes.

Let's get it done! Proposals on draft language prepared in advance would be much welcomed at the next meeting. This includes for language for Draft Article 9 once you receive the document we will circulate reflecting what has been done so far. See you Thursday, those of you who can make it. In the meantime, bon courage!

Articles 14 and 15 adopted, 9 sketched out

Dear All,

We had good attendance at the meeting this evening. We got a new member, Asier. Welcome, Asier! And thank you for your contributions.

1. Draft Articles 14 and 15 adopted. We adopted the text of Draft Articles 14 and 15, concerning modification of the Statutes, and dissolution of the Association. They attracted unexpected interest and debate! Please find the text of those two draft articles, below.

2. Major work on Draft Article 9 completed. Then we started working on Draft Article 9, sketching out the positions that will make up the Association's Committee. This required a lot of thought and discussion to make sure that the positions will cover the functions that the establishing Committee wants to see in the Association's Committee. There was a lot of action on the blackboard and eventually it all paid off. We sketched out five positions with their major functions. Audrey, who recorded the final results, is summarising that information. This will be circulated, and we will draft the final language on Article 9, along with Articles 10 and 12, next week. We would also like to do any new articles and clean-up next week.

Please note- once we complete Article 9 next week, we will then circulate the position descriptions. Elections will be the second week of December. More information on that forthcoming.

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Article 14 – Modification des statuts

Les statuts ne peuvent être modifiés ou amendes que par le vote des deux tiers des membres presents a une Assemblée Générale speciale convoquee a cette fin.

Article 15 – Dissolution

L'Association ne peut etre dissoute que par le vote des trois quarts des members simples presents a une Assemblée Générale speciale convoquee a cette fin.

Consultation question no. 6 - The student vote

Dear All,

There has been some productive and informative consultation with administration so far. We are learning more about the organisational structure of the Academy.

A question that would be helpful to explore from the student side is this: on which matters do student representatives (in your past experience) normally have a say? In other words, what are they normally able to vote on, in their governing bodies? Comments welcome.

Draft articles 6, 7, 8, 11, 11 bis, 13 and 13 bis

Dear All,

Please find below the language for draft articles 6, 7, 8, 11, 11 bis, 13 and 13 bis, adopted at the meeting on 13 Nov 2008. Items in progress or other suggestions have been indicated in brackets and in blue.

Again, thanks to all for your efforts and suggestions! And thanks very much to Orsolya for typing. See you Thursday, those who can make it.

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Article 6 – Perte de la qualité de membre

La qualité de membre est perdue dans les situations suivantes :

a) décès du membre ;
b) renonciation ;
c) exclusion par une décision aux deux tiers de l’Assemblée générale.

Dans tous les cas, la ou les cotisations déjà payées restent acquises à l’Association.

Le décès, la renonciation ou l’exclusion d’un ou de plusieurs membres ne mettent pas fin à l’Association.

Article 7 – Responsabilité des membres

Aucun membre de l’Association n’est personnellement responsable des engagements contractés par elle. Seul le patrimoine de l’Association répond de ses engagements.

Article 8 – Ressources

Les ressources de l’Association se composent de ses fonds et des biens dont elle est propriétaire.

Il sera tenu au minimum une comptabilité en recettes et dépenses de toutes les opérations financières.

En cas de subventions publiques et/ou semi-publiques, l’Association produira un compte justifiant de l’emploi des sommes ainsi perçues.

[Article 9]

[Article 10]

PART II - Assemblée Générale

Article 11 – Définition et composition

L’Assemblée Générale est l’organe principal de l’Association.

Elle est composée de l’ensemble des membres de l’Association.

Article 11 bis – Pouvoirs généraux

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont confiés par les présents statuts, l’Assemblée oblige par ses décisions tous les membres, y compris les absents.

L’Assemblée Générale se prononce sur l’admission et l’exclusion des membres et nomme le Comité.

Elle contrôle l’activité des autres organes et a le pouvoir de modifier ou annuler toute décisions prise par un de ces organes.

[Article 12]

Article 13 – Tenue et Convocation de l’Assemblée Générale annuelle

[13 (1) Tenue]
Une Assemblée Générale est tenue une fois par an afin, notamment, d’élire les membres du Comité et présenter un état des comptes de l’Association.

L’impossibilité de tenir cette Assemblée est sans préjudice de l’existence de l’Association.

[13 (2) Convocation]
L’Assemblée générale est convoquée par le Comité.

Si le Comité n’est pas établi, l’Assemblée Générale annuelle est convoquée par un membre de l’Association.

Dans le cas où l’Association n’a plus de membre, l’Assemblée peut être convoquée à l’initiative d’un étudiant de l’Académie de droit international humanitaire [and upon notifying all persons eligible to become members of the Association].

Article 13 bis – Tenue et Convocation des Assemblées Générales spéciales [régulières]
[Make structure parallel to that of Article 13]

[13 bis (1) Tenue]
Une Assemblée Générale spéciale [régulière] peut être convoquée [à tout moment] [par le Comité] dans le but de gérer le fonctionnement général de l’Association. [Pour un motif sérieux…]

[13 bis (2) Convocation]
Elle est convoquée par le Comité au moins une fois par an.

Elle peut aussi être convoquée lorsque la moitié des membres de l’association en fait la demande.
[...elle pourra être convoquée par demande écrite au Comité d’au moins…]

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Next meeting 20 Nov 2008, room 1170

Dear All,

The next meeting of the Committee will be held next Thursday, 20 Nov 2008 at 18:30 pm. We will need to confirm the room with Pauline, so this post will be updated once the room is confirmed. We'll try for 1170 again.

So, see you next Thursday! Once more, a draft agenda will be circulated prior to the meeting. And, looking forward to thoughts and ideas about Articles 9, 10 and 12! Especially since we will be coming up with a brief proposal to be presented at the Academy's Conseil meeting on 27 Nov 2008.

For the meeting on Thursday, 27 Nov 2008, we can cover:

(a) any new articles, and
(b) clean-up of all the draft articles.

General note: translation solutions welcomed, from Committee / non-committee members, francophone / anglophone alike.
And, general note: other posts to be put on this blog also welcomed.

UPDATE: Isabelle has kindly reserved us rooms for the next two meetings.

The room for the meeting 20 November 2008, Thursday at 18:30 will be 1170. (N.B. It's THIS THURSDAY THE TWENTIETH (NOT the 21st of November, unlike the original post, that was a mistake. Apologies for the confusion.).

The meeting on 27 November will be in room 2170.

Report on meeting of 13 Nov 2008

Dear All,

The Committee had a good meeting on Thursday 13 Nov. We were happy to welcome a new anglophone member, Aleksey. Thanks for coming, Aleksey, and for your suggestions.

We got through drafting the rest of the 'non-Article 9-related' articles, except for the last two articles in the Statutes, being articles 14 and 15. (The Committee had decided that the other articles that were related to Article 9, which we would leave until next week, were Articles 10 and 12. As we know, Article 9 covers the organ of the Committee, whereas Article 10 covers the office of the President, and Article 12 covers both the right to vote in the General Assembly and the majority required for a General Assembly decision to be valid.) So we did all of the remaining ones (but didn't get to the last two, on modification of the Statutes (Article 14) and dissolution (Article 15)).

So in sum:

(a) Draft articles were adopted: 6, 7, 8, 11, 13. [*SEE UPDATE, BELOW.] We are experiencing minor technical difficulties with regard to posting the text of our adopted draft articles but expect to have that resolved by Saturday or Sunday and will post the draft language then.

So STAY TUNED for the language of 6, 7, 8, 11 and 13, AND, congratulations to all who contributed and worked hard on Thursday!

(b) Next week:
(i) We will start with proposals for language for Draft Articles 14 and 15 (which we hope will go fairly quickly).

(ii) Then we will continue and do Draft Articles 9, 10 and 12.



*UPDATE:

Upon looking more closely at what we adopted with reference to the original CUDIH articles, we actually adopted Draft Articles 6, 7, 8, 11, 11 bis, 13, and 13 bis. There is a bit of cleaning up to do (especially as we got to the end...).

Translation roster?

Dear All,

In thinking about our current translation problem, it occurs to this Committee member that the establishing Committee, the future ADH-SA, and perhaps even the Academy itself, could, with the cooperation of the Translation school at the University of Geneva, gather a roster of interested French<--> English translation and/or interpretation students, who would be interested in being paid for small translation jobs. Funds would be needed for this but those could be raised. It would also give the translation students a source of income and something to put on their CVs. I don't think the Committee has time to work this out in the time frame that we're working within, but, this could be an idea going forward (which maybe other people have already thought of). It would be nice for the translators if they were able to get some proper supervision for the tasks from someone in their department. Maybe there would be Translation faculty (even better, any dealing with legal translation!!) who might have valuable insight on this. But the translation school seems like a great resource that could be tapped. A roster, or paid internships... this is just brainstorming.

Translation help needed - UPDATE 28 Nov 08

Dear All,

The Committee is looking for volunteers to translate the CUDIH Statutes, and Draft Articles 1-5 of the new ADH Statutes, as soon as possible. This is so that students who don't speak French can help us with the process. If you are able to do this, please email the Committee at: ADH.Etudiants@gmail.com. Thanks very much!

UPDATE:

We have a professional lawyer-linguist in our midst who has agreed to help- Mariana- thank you!!

Sample- Student Bar Association of Tashkent City- Charter [Statutes]

Dear All,

Below please find sample Statutes (by clicking on 'comments'). Thanks to Gulya for sending this.

Sample- Student Bar Association of Tashkent City Information Booklet [Text only]

Dear All,

Below please find (by clicking on the 'comments') a sample of an information brochure about the Student Bar Association of Tashkent City. Thanks to Gulya for sending this.

ADH Students' Association Draft articles 1-5

Dear All,

Following is the text as revised/drafted on 6 Nov. 2008, text in brackets to be confirmed. Also, all draft articles once completed will be checked for compliance with Swiss law.

English version forthcoming asap.

The text has been further altered by adding: brackets, numbering for sub-paragraphs, and additional comments in blue (et en anglais).

Association des Etudiants de l'Académie de Droit International Humanitaire et de Droits Humains
(A.E.A.D.H.)

Statuts

Draft Article 1 – Dénomination
Sous la dénomination « Association des Etudiants de l'Académie de Droit International Humanitaire et de Droits Humains » est crée une association de droit suisse au sens des articles [60 à 79 du Code Civil Suisse].

Draft Article 2 – Objet
Cette association à but non lucratif a pour objet :

(1) D'accueillir les nouveaux étudiants de l'Académie de Droit International Humanitaire et de Droits Humains et les groupes en association afin de promouvoir la défense de leurs intérêts,
(2) De promouvoir, protéger et développer, par tous les moyens mis à sa disposition, les avantages intellectuels, professionnels, culturels et sociaux de ses membres,
(3) D'organiser et de mener à bien des actions en lien avec le Droit International Humanitaire et les Droits Humains,
(4) De promouvoir et faciliter les relations entre ses membres et tout groupe ou entité pédagogique, universitaire ou professionnel au niveau municipal, cantonal, national ou international.

L'association est neutre, elle n'a aucun caractère religieux ou politique.
Les membres de l'association sont bénévoles.

Draft Article 3 – Siège social
Le siège social est fixé à l'Unimail, Faculté de Droit, 40, Boulevard du Pont d'Arve, CH-1211 Genève 4. Il pourra être transféré par simple décision du Comité [and perhaps Draft Article 3 can exceptionally be modified in only this way by way of the Comité's adding an annex to the Statutes upon taking such a decision?].

Draft Article 4 – Durée
La durée de l'association est illimitée.

Draft Article 5 – Composition – Cotisations
L'association se compose de personnes physiques ou morales :

(1) Membre simple : est membre simple de l'association tout étudiant régulièrement inscrit à l'Académie de Droit International Humanitaire et de Droits Humains ayant de droit payé une cotisation unique de 5 CHF. La qualité de membre ne pourra excéder deux années académiques [such period to begin at the beginning of the fall semester when the new ADH-SA membre simple begins the M.A.S. programme].

(2) Membre d'honneur : est appelée membre d'honneur toute personne physique ou morale nommée par l'Assemblée Générale, sur proposition du Comité. Un membre d'honneur est dispensé de toute cotisation. Son adhésion est reconduite tacitement chaque année, sous réserve d'une décision contraire de l'Assemblée Générale ou d'une dénonciation expresse de ce membre.

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End of Draft Articles 1-5

Thanks to Committee members Audrey, Orsolya, Marion, and Clement for recording draft language, to Audrey for compiling this and for taking minutes, to Orsolya for bringing her Montreal statutes, and to everyone for their really helpful suggestions and patience.

Consultation question no. 5- New articles

Dear All,

The issue was raised last night by several Committee members, that there might be other things that we might wish to add to the Statutes. So a discussion thread is being opened up here where comments can be made about this. With respect to our drafting procedure adopted last night, any such new items will likely be addressed last, after (1) completing the simpler draft articles first, then (2) tackling Article 9 and related articles. At this stage, it might be a good idea to concentrate on the existing articles and get through those first. But if people want to start brainstorming about or commenting on desirable new items, here is a place to do so, in the comments or via email.

Meeting 13 November 2008, Uni-Mail Room 1170

Dear All,

The next meeting will be 13 November 2008, in Un-Mail at 18:30. This post will be updated once we have the room number assigned.

Once more, a draft agenda will be circulated to Committee members before the meeting. Input is welcome on items to be included- either in comments to this post, or via email. See you Thursday!

UPDATE: We have been given the same room for our next meeting, Room 1170. See you there at 18:30!

Consultation question no. 4 - Sample Statutes

Statutes from other existing student associations would be helpful models and can be posted here in the comments.

Consultation question no. 3- Institutional links

(a) What other existing student associations would be useful for the ADH-SA to work with, either here in Geneva, or elsewhere? Who are they, and what is their contact information?
(b) What kinds of things would be good to do, together?
(c) Can we institutionalise the intended relationship in our Statutes in some way? in order to ensure that future students benefit from such relationships.

Report on Meeting of 6 November 2008

Dear All,

We are pleased to report that we had a really productive meeting last night (go, francophones!). We got a few new members of the Committee- so, welcome, new members! Thanks to all who were able to attend, who all had great suggestions.

I. First five draft articles adopted
We drafted and adopted the first five draft articles for the ADH Students' Association's Statutes (Draft articles 1-5, modelled on the CUDIH association's articles, with a few adaptations.) These will be posted to the blog as soon as possible- stay tuned!

II. Two-step approach adopted for our drafting process
We also adopted a two-step approach, for our drafting process. That two-step approach entails going through the CUDIH Statutes article by article, and (1) revising the easier ones first, (2) leaving the current Article 9 and related articles to do last but within the next couple of weeks, which will give us time to discuss the needed Committee positions to be reflected in new Article 9.

III. Volunteers will research other existing student associations here in Geneva
Thanks to the two people who will be researching existing student associations here, and gathering information to establish links with those associations. A blog post will be made for this, which will be Consultation Question no. 3, results and comments welcome. Comments also welcome there on any international student associations that would be useful to explore.

IV. Sample statutes
A blog post will be made for sample statutes of other institutions- this will be called Consultation Question no. 4. Sample statutes can be posted there. Last night was a great beginning. We're now drawing on students' experiences and existing statutes coming from not only CUDIH but from Montreal, Iraq, Armenia, Peru, Uzbekistan, France... So (keeping within Swiss law, of course) it will be great to continue to reflect ideas coming from our diverse student body of which we should all be proud. This way we will have a truly international students' association in keeping with the goals of the Academy and of ourselves. These samples and ideas will be very helpful, and crucial, for our drafting over the next two weeks.

***

Thanks to Aram for kicking off the comments on Consultation Questions 1 and 2, below, which will help us move forward with our discussions and drafting process on new Article 9. Comments are very welcome from Committee members and non-members.

Where we are in the process: Phase I of IV completed!

Congratulations, everyone- Phase I is completed!

As a reminder of the 'big picture'- we're putting into action a 4-phase process to establish the new Students' Association:

Phase I: Create the Committee to Establish the ADH-SA (done!)
Phase II: Consultations (with students and adminstration etc) (ongoing)
Phase III: Draft the ADH-SA's Statutes (November) (we are now entering this phase!)
Phase IV: Adopt the new Statutes / elections / big party (December)

And with respect to Phase I, we have 28 Committee members so far, most of them in Geneva but luckily a few wise people from afar will also be helping. :)

The outcome of tomorrow's meeting will be posted on this blog, along with a few questions requesting input, so stay tuned.

NEW- ROOM CHANGE-Meeting 6 Nov 18:30, Now Uni-Mail Room 1170

Dear all,

We're waiting to hear back regarding which room we can use in Uni-Mail tomorrow. If we don't get a room assigned to us, let's just meet at R060 at 18:30 pm, and if the room changes we'll leave a sign on the door.

UPDATE- We just got room 1170 for the meeting tonight. The person who books the rooms had internet problems. See you this evening, in Room 1170!

CUDIH Students' Association Statutes

Hello all,

Here are the Statutes from the CUDIH Students' Association. We will work using these as a basis.

We'll try to get a copy of these in English on the blog site as soon as possible. The notations on the document were already made (not sure by whom) when we got this copy of the Statutes.

Also, as a general note, we will take this blog down once the ADH Association is established.